Depuis quelques temps et notamment la crise sanitaire, un changement s’est opéré dans le monde du travail avec le développement du télétravail.
Ainsi de plus en plus d’actifs travaillent régulièrement à distance, grâce à Internet.
Mais quels sont les outils indispensables pour télétravailler efficacement ? Nous allons ici faire le tour des outils indispensables pour être performant en travaillant à distance. C’est parti !
Les outils collaboratifs
Les e-mails et l’agenda font partie des outils indispensables de notre vie professionnelle. Il en est aussi de même pour les applications bureautiques : traitement de texte, tableur, présentations etc. Google suite réunit tous ces outils (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Agenda) pour vous permettre de travailler de manière efficace, que ce soit sur ordinateur, téléphone, ou tablette.
Le travail en équipe, la communication et la collaboration en seront ainsi facilités.
Les outils de communication
Si un smartphone vous sera indispensable pour télétravailler, d’autres outils de communication ne le seront pas moins. Les logiciels d’e-mails comme Outlook ou Thunderbird seront vos alliés.
Et pour communiquer à plusieurs, utilisez une plateforme de visioconférence comme Skype, Zoom, ou Teams. WhatsApp sur votre smartphone vous permettra d’effectuer des appels ou d’envoyer des messages à l’étranger comme en France sans coût supplémentaire.
Les outils d’envoi de fichiers volumineux
Il peut arriver qu’un fichier soit trop volumineux pour que la messagerie puisse l’envoyer. Il faut alors utiliser des plateformes telles que Wetransfer, ou TransferNow pour faciliter vos envois de fichiers volumineux. Pour cela, vous n’avez qu’à renseigner le mail de vos interlocuteurs et d’envoyer vos fichiers. Zippez vos dossiers pour gagner du temps.
Les systèmes de partage de données
S’il s’est bien répandu depuis quelques années, le Cloud fait désormais partie intégrante de notre façon de travailler en 2023. Il s’agit en effet de la meilleure solution de partage des données entre les membres d’une équipe. Parmi ces outils nous retrouvons le plus souvent : Dropbox, Google Drive et One Drive.
Ces systèmes de stockage permettent de faciliter la vie en entreprise puisqu’il suffit de se rendre sur les plateformes de Cloud partagé pour récupérer un document recherché.
Les solutions de signature de documents en ligne
Si signer un document est facile dans la vie de tous les jours, cela l’est un peu moins lorsque l’on travaille à distance. Cependant, il existe des outils comme Docusign, qui donne la possibilité d’envoyer, de signer et de suivre n’importe quel document, à partir de n’importe quel appareil.
Il s’agit ici d’un gain de temps considérable, et en plus c’est 100% légal en France.
Les outils de gestions de projet
Le travail d’équipe à distance nécessite d’être bien organisé pour maintenir une collaboration efficace entre les membres des équipes. Les outils de gestion de projets permettent de diviser et d’organiser les tâches en les attribuant aux membres d’une équipe, ce qui permet de faciliter le flux de travail.
La solution monday.com est un logiciel de gestion de projet très complet, et d’utilisation très intuitive
- Doté d’un tableau de bord simple et efficace, il permet de créer des rapports de performance
- La création de nouveaux projets est facile et collaborative
- Le logiciel favorise le travail en équipe
